项目部材料仓库管理制度

　一、目的

　通过制定该文件，规范项目部备品备件的时效性管理，确保备品备件既满足安全运行需要，又经济合理的储备，减少积压和浪费，提高备品备件利用率，保证库房规范、高校、有序运作。

　· 二、适用范围

　中电凯尔所有设施管理项目的工程、设备耗材、备件、仪器、工具等的入库，领用、盘点、报废等过程的管理。

　三、内容

　3.1材料到货检验、入库。

　 3.1.1仓库管理员协同材料申购人员，采购执行材料入库工作。

　 3.1.2根据采购合同内容，对比供应商送货清单（或装箱清单）和到货实物，检查品牌，规格参数，材质，工作性能是否满足需求，不满足需求现场退货。

　 3.1.3对验收合格的物品，长裤管理员办理入库验收单和入库登记。

　3.2仓库管理

　3.2.1经验收合格的备件材料，应先分门别类地储存和保管，连同图纸、合格证、使用说明书等技术资料一起存放。

　 3.2.2仓库管理员应根据备品材料入库情况，即使建立完善仓库保管台帐。对入库的备品耗材的品牌、型号、规格参数、数量、质保期等做好登记。

　 3.2.3做到帐、卡、物相符，随时掌握备品耗材库存数量，随时做好安全库存补充申购工作。

　 3.2.4保证库房通风、干燥，做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作，满足备品耗材对存储条件的要求。

　 3.2.5严禁堵塞消防通道、设施及器材，并定期点检仓库内消防器材。

　 3.2.6对有定期清洁、检测、维护的库存物品，由仓库管理员定期执行。

　 3.2.7未经许可，除仓库管理员之外其他人员不得随意进出仓库。

　 3.2.8仓库管理员负责仓库区域的3S工作。

　3.3领用管理

　3.3.1仓库管理员应在库房办公，保证随叫随到，以免耽误应急维修工作。

　 3.3.2备件材料领用，需持有准也工程师的签字确认的物品领用单。

　 3.3.3对于非消耗性的贵重品，采用以旧换新的方式领用发放物品。

　 3.3.4应急维修备件的领用，为避免耽误抢修工作，可与专业工程师口头确认后领用发放，事后补齐领用手续。

　3.4定期盘点

　3.4.1仓库管理员定期组织专业工程师对库存备件材料进行清理盘库，仓库管理员打印各专业库存台帐，和专业工程师一起逐条核对。

　 3.4.2盘点时要求交叉盘点，既不同专业工程师叫唤核对另外专业的库存。

　 3.4.3仓库管理员和专业工程师在盘点记录表上签字确认盘点结果。

　3.5安全库存管理

　在每次定期盘点后，对比库存数量与安全库存数量，低于安全库存，则提出采购申请，避免影响系统/设备正常运行。

　3.6库存物品质保期检查

　在每次定期盘点后，对有质保期要求的物品，检查其是否过质保期，过质保期的物品，由仓库管理员提出报废申请。

　3.7失效、废旧品报废

　3.7.1仓库管理员定期检查、整理失效、废旧品，提出报废申请。

　 3.7.2专业工程师对失效、废旧品进行技术鉴定，在报废单上签字确认。

　 3.7.3在项目经理审批后，方可进行物品报废。

　3.8仓库管理员应将仓库管理相关资料整理、归档，以备查核。

　3.9使用表格

　项目部入库验收单

　项目部出库单

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